Réponse en moins de 10 secondes
En pleine signature, pas en pleine conversation téléphonique.
Un rendez-vous de signature, c'est 45 minutes porte close, téléphone en silencieux — parfois plusieurs dans la journée. Les futurs clients comparent les cabinets en ligne et en appellent trois d'affilée : celui qui rappelle en premier hérite de la vente immobilière ou de la succession. Un mandat notarial, c'est plusieurs centaines de dollars, perdus faute d'un rappel dans l'heure.
25 %
des appels manqués (ordre de grandeur secteur)
800 $
valeur moyenne d'un job
≈ 2 400 $ de dossiers perdus / mois
estimation de jobs manqués / mois
< 10 s
délai du SMS à votre client
Le problème
Pourquoi ça fuit
Un rendez-vous de signature, c'est 45 minutes porte close, téléphone en silencieux — parfois plusieurs dans la journée. Les futurs clients comparent les cabinets en ligne et en appellent trois d'affilée : celui qui rappelle en premier hérite de la vente immobilière ou de la succession. Un mandat notarial, c'est plusieurs centaines de dollars, perdus faute d'un rappel dans l'heure.
La solution
Ce que fait Signal
Signal envoie un SMS sobre et discret en moins de 10 secondes — aucun détail de dossier, juste la proposition d'un rendez-vous téléphonique ou au cabinet. L'IA qualifie le besoin (succession, vente, donation, acte de société), propose vos créneaux et réserve dans votre agenda. Vous retrouvez les appels rangés par urgence, sans avoir sorti le téléphone de votre poche.
Bénéfices
Ce que Notaires gagnent avec Signal
- 01
SMS discret < 10 s : aucun motif d'appel mentionné, le secret professionnel reste entier
- 02
Qualification du dossier (succession, immobilier, donation) sans monopoliser un clerc
- 03
Rendez-vous de signature posés directement dans l'agenda du cabinet
- 04
Urgences réelles (délai de rigueur, clôture proche) remontées en tête de file
- 05
Transcript de chaque échange, transmissible à l'assistant au bureau
FAQ
Notaires : vos questions
Le secret professionnel est-il compatible avec un SMS automatique ?
Oui, par conception. Le SMS ne mentionne ni le motif de l'appel ni le détail du dossier : il propose simplement un rappel ou un rendez-vous. Aucune donnée sensible ne circule, et vous gardez la main sur le libellé exact du message.
Et si le client refuse l'automatisation et veut un humain ?
L'IA se présente comme l'assistant du cabinet, sans jamais se faire passer pour vous. Devant une insistance, elle bascule la demande en rappel prioritaire que vous ou votre clerc traitez en sortie de rendez-vous. Les personnes en deuil ou stressées par une succession sont orientées vers un créneau rapide, pas vers un robot.
Ça marche pour les successions urgentes du soir ?
Oui, et c'est souvent là que tout se joue : les familles appellent après le travail, quand le cabinet est fermé. Le SMS part en < 10 s à toute heure, l'IA qualifie le niveau d'urgence, et le dossier atterrit en tête de votre liste du lendemain matin.
Comment les rendez-vous arrivent-ils dans l'agenda du cabinet ?
Signal se branche sur Google Calendar ou Outlook : l'IA ne propose que vos créneaux réellement libres, à la durée que vous définissez (15 min au téléphone, 45 min en présentiel). Chaque rendez-vous est confirmé par SMS à l'appelant, ce qui réduit les absences non prévenues.
Quid des appels des banques et du démarchage intempestif ?
L'IA filtre le bruit : les plateformes de démarchage se font repérer et éconduire poliment. Les appels identifiés comme partenaires (banques, confrères, agents immobiliers) sont transmis avec leur contexte. Votre file ne contient que ce qui mérite un rappel notarial.
Réponse en moins de 10 secondes
Votre prochain appel manqué peut être le dernier.
149 $ crédités sur le mois 1. Sans engagement. Résiliation en 30 jours, sans frais.